Organisation logistique, gestion événementielle
Service événementiel
Novagora répond à des missions d’organisations logistiques dédiées favorisant tous types de rencontres publiques qui nécessitent la mise en place de nombreux moyens de communication classiques plus ou moins originaux.
En s’assurant d’une organisation professionnelle, Novagora gère la logistique, la technique, la communication et la coordination avec tous les acteurs impliqués, garantissant ainsi une participation active et un échange d’informations enrichissant auprès du public.
Novagora propose une offre complète de services pour accompagner l’organisation d’événements : conseil et accompagnement stratégique, définition des moyens humains, matériels et techniques, contractualisation des prestations et élaboration du budget prévisionnel. L’agence assure également la préparation et la coordination des opérations (régie générale), la remise de livrables (recherche de salles, repérages) et la mobilisation d’un réseau de prestataires adaptés aux besoins des rencontres (traiteur, hôtesses, matériel, photographe, interprète, sécurité, etc.). Enfin, Novagora prend en charge la production des supports de communication ainsi que la mise en place des dispositifs techniques : sonorisation, vidéoprojection, captation vidéo, streaming et intégration au registre numérique.
Réunion publique
Ouverte à tous, la réunion publique permet d’en apprendre davantage sur les futurs projets mais aussi de rencontrer, interpeller ou questionner le porteur du projet. Son déroulement doit être structuré avec une présentation claire des intervenants et des échanges organisés pour favoriser un dialogue constructif.
Elle peut s’organiser en format hybride : réunion publique en présentiel et/ou distanciel en faisant participer le public via internet.
Débat mobile
Dispositif permettant d’aller à la rencontre du public dans des lieux divers et variés (centre commercial, marché, rue, jardin…). Le débat mobile peut permettre de s’approcher des publics ciblés ou plus ou moins de masse concernés par le projet. Un débat mobile peut se matérialiser par un barnum ou un véhicule à la livré aux couleurs du débat.
Panel de citoyens
Afin de permettre aux citoyens d’exprimer leur point de vue et de les associer davantage à la prise de décision, les panels de citoyens constituent un dispositif ouvert à un groupe de personnes très détachées du sujet, appelées à travailler sur les enjeux d’un débat de manière à produire une contribution collective.
Visite de site / terrain
Liée à des projets territorialisés comme les initiatives industrielles ou énergétiques, la visite de site permet une compréhension concrète des enjeux du territoire. Lors de l’organisation de visite de site, deux configurations peuvent être proposées : un mode « Visite » avec les porteurs de projet et un mode « Promenade » guidé par une équipe extérieure.
Atelier participatif
En favorisant des discussions dynamiques et constructives, les ateliers participatifs impliquent les citoyens dans la co-construction du projet et renforcent leur confiance envers les institutions.
Il est conseillé d’avoir un facilitateur pour les sujets controversés en veillant à bien restituer les échanges.