Organisation logistique des débats publics de la CNDP

Organisation logistique des débats publics de la CNDP

Fiche identité

Client
Commission nationale du débat public (CNDP)
Marque
Novagora

Contexte

La Commission nationale du débat public (CNDP) est une autorité administrative indépendante chargée de garantir le droit à l’information et à la participation du public dans les projets ayant un impact sur l’environnement. À travers l’organisation de débats publics ou de concertations préalables, elle assure l’expression pluraliste des points de vue et la transparence des processus décisionnels.
Pour remplir cette mission dans les meilleures conditions, la CNDP a mis en place un accord-cadre national portant sur la logistique complète de ses événements publics, couvrant tout le territoire français, y compris les territoires d’Outre-mer. L’objectif principal est de garantir un haut niveau de qualité et d’accessibilité dans l’organisation de réunions physiques, virtuelles ou hybrides, quel que soit le format ou la localisation.
Les enjeux sont multiples :
- Réactivité et fiabilité opérationnelle dans l’organisation d’événements à fort enjeu démocratique,
- Neutralité et transparence dans la mise en œuvre des moyens,
- Accessibilité pour tous les publics, y compris en matière de handicap, d’éloignement géographique ou de fracture numérique,
- Qualité technique irréprochable (sonorisation, captation, diffusion en direct…),
- Réduction de l’empreinte carbone des dispositifs.

Solution mise en œuvre

Dans le cadre de cet accord-cadre, Publilégal a assuré, en lien direct avec les équipes de la CNDP et les garants désignés, une prestation logistique complète couvrant l’ensemble des étapes d’organisation des débats publics :
1. Recherche et réservation de lieux : salles de réunion adaptées à la jauge, à la configuration souhaitée (type forum, tables rondes, chaises en cercle…), et aux critères d’accessibilité PMR et logistique.
2. Fourniture, transport, montage et démontage de matériel :
- Équipements de mobilier (estrades, pupitres, tables, chaises, cloisons amovibles, signalétique sur site),
- Systèmes de sonorisation et d’éclairage, avec gestion technique sur place,
- Dispositifs de captation vidéo et diffusion en direct, y compris en streaming via plateformes dédiées (YouTube, site du débat…),
- Écrans de retour, micros HF, enceintes, enregistreurs.
3. Assistance humaine sur site : hôtes/hôtesses d’accueil, techniciens audiovisuels, régisseurs de salle, coordinateurs logistiques, le tout dans le respect des consignes de neutralité et de discrétion de la CNDP.
4. Solutions numériques complémentaires :
- Appui à l’organisation de réunions en visio ou en mode hybride,
- Assistance à la diffusion simultanée (multi-langue, langue des signes, transcription),
- Mise à disposition de matériel informatique ou de vote interactif.
5. Déplacements et livraisons en tout point du territoire, avec une capacité de mobilisation rapide, y compris pour des événements de grande ampleur ou multisites.